1. Premessa
Il sito RimaniamoDigitali.net è una piattaforma online dedicata alla conservazione della memoria dei defunti attraverso la creazione di pagine memoriali digitali.
L’utilizzo del sito implica l’accettazione integrale dei presenti Termini e condizioni.
2. Natura del servizio
RimaniamoDigitali.net è un’iniziativa realizzata principalmente a scopo culturale, commemorativo e non profit.
Alcuni servizi accessori possono essere offerti a fronte di una donazione libera o di un contributo volontario a sostegno del progetto.
- Stampa di targhette con QR Code.
- Supporto all’inserimento dei dati del defunto.
- Assistenza tecnica o grafica alla creazione della pagina memoriale.
- Altri servizi collegati alla conservazione della memoria digitale.
3. Registrazione degli utenti
La registrazione al sito è gratuita.
L’utente registrato assume il ruolo di Utente contributore.
Per registrarsi è necessario:
- Fornire dati veritieri e aggiornati.
- Utilizzare un indirizzo email valido.
- Mantenere riservate le proprie credenziali di accesso.
- Accettare l’Informativa Privacy e i presenti Termini e condizioni.
- Avere almeno 18 anni o agire con il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
L’Amministratore si riserva il diritto di sospendere o cancellare account che violino i presenti Termini.
4. Inserimento dei defunti
Gli Utenti contributori possono richiedere l’inserimento di un defunto nell’archivio del sito compilando l’apposito modulo.
L’utente dichiara sotto la propria responsabilità che:
- I dati inseriti sono veritieri.
- Possiede il diritto, il titolo o l’autorizzazione morale a pubblicare tali informazioni.
- I documenti caricati sono autentici.
- Le fotografie e gli allegati caricati non violano diritti di terzi.
- La pubblicazione non ha finalità offensive, diffamatorie, commerciali o contrarie alla legge.
Per ogni richiesta può essere richiesto un certificato di morte o documentazione equivalente.
Il certificato di morte viene usato esclusivamente per il controllo interno e non viene pubblicato sul sito.
5. Approvazione e pubblicazione
Tutte le richieste di inserimento vengono sottoposte a verifica manuale da parte dell’Amministratore prima della pubblicazione.
La semplice trasmissione dei dati non garantisce la pubblicazione del contenuto.
L’Amministratore può:
- Richiedere integrazioni o chiarimenti.
- Rifiutare contenuti incompleti, dubbi o non verificabili.
- Correggere errori ortografici o formattare i contenuti per uniformarli allo stile del sito.
- Modificare contenuti per motivi tecnici, redazionali o di sicurezza.
- Non pubblicare contenuti ritenuti inappropriati, offensivi o contrari alla finalità del progetto.
I tempi di approvazione possono variare in base al numero di richieste ricevute, alla completezza dei dati inviati e alla necessità di effettuare controlli.
6. Gestione e modifica delle schede memoriali
L’Utente contributore può richiedere modifiche alle schede memoriali da lui inviate.
Le richieste possono riguardare:
- Correzioni di dati anagrafici.
- Aggiornamenti del testo memoriale.
- Sostituzione o rimozione di fotografie.
- Aggiunta o rimozione di allegati.
- Richiesta di rimozione della scheda.
Le modifiche non sono automatiche e restano soggette a verifica da parte dell’Amministratore.
7. Segnalazione di parentele
Gli Utenti contributori possono segnalare relazioni di parentela tra defunti già presenti nell’archivio.
La parentela può essere segnalata solo se entrambi i defunti sono già stati inseriti nell’archivio del sito.
L’utente dichiara che le informazioni relative alla parentela sono veritiere.
L’Amministratore si riserva il diritto di verificare, approvare, modificare o rimuovere relazioni di parentela ritenute inesatte, offensive, dubbie o non verificabili.
8. Segnalazione problemi e contestazioni
Qualsiasi utente del sito può segnalare problemi relativi a una scheda memoriale.
Le segnalazioni possono riguardare:
- Informazioni inesatte.
- Contenuti offensivi.
- Errori anagrafici.
- Fotografie inappropriate.
- Violazioni di diritti di terzi.
- Presenza di dati non autorizzati.
- Possibili duplicati.
Per effettuare una segnalazione è sufficiente utilizzare il link Segnala problema con questo defunto presente nella relativa pagina.
L’Amministratore valuterà la richiesta e potrà decidere di correggere, sospendere, oscurare o rimuovere il contenuto contestato.
9. Dispute familiari
In caso di controversie tra familiari o soggetti interessati riguardo a una scheda memoriale, RimaniamoDigitali.net potrà sospendere temporaneamente la pubblicazione della scheda o di parte dei contenuti.
L’Amministratore potrà richiedere documentazione aggiuntiva prima di procedere con modifiche, rimozioni o ripubblicazioni.
RimaniamoDigitali.net non interviene come arbitro in controversie familiari, ereditarie o personali.
10. Diritto alla rimozione e diritto all’oblio
I familiari, gli aventi diritto o altri soggetti legittimati possono richiedere la rimozione di una scheda memoriale o di specifici contenuti.
La richiesta sarà valutata dall’Amministratore sulla base della documentazione fornita e della normativa applicabile.
RimaniamoDigitali.net si riserva il diritto di oscurare temporaneamente una scheda durante la verifica della richiesta.
11. Responsabilità dei contenuti
RimaniamoDigitali.net non è responsabile delle informazioni inserite dagli utenti.
Ogni Utente contributore è l’unico responsabile civile e penale dei contenuti inviati, inclusi:
- Dati anagrafici.
- Fotografie.
- Allegati.
- Testi memoriali.
- Dichiarazioni personali.
- Relazioni di parentela.
Il sito agisce come piattaforma tecnica di pubblicazione previa moderazione.
La moderazione non costituisce garanzia assoluta di veridicità, completezza o correttezza dei dati pubblicati.
12. Contenuti vietati
È vietato inviare o pubblicare contenuti:
- Falsi.
- Diffamatori.
- Offensivi.
- Discriminatori.
- Contrari alla legge.
- Lesivi della dignità della persona.
- Coperti da copyright senza autorizzazione.
- Contenenti dati personali non pertinenti o non autorizzati.
- Contenenti malware, virus o materiale dannoso.
- Finalizzati a promozione commerciale non autorizzata.
L’Amministratore può rimuovere qualsiasi contenuto senza preavviso.
13. Fotografie e allegati
L’utente che carica fotografie o allegati dichiara di avere il diritto di utilizzarli e pubblicarli.
Le fotografie devono rispettare la dignità del defunto e delle eventuali persone rappresentate.
L’Amministratore può rifiutare o rimuovere fotografie e allegati ritenuti non pertinenti, offensivi, tecnicamente non idonei o potenzialmente lesivi di diritti di terzi.
14. Privacy dei documenti
I certificati di morte e gli eventuali documenti caricati a fini di verifica:
- Non vengono pubblicati pubblicamente.
- Vengono utilizzati esclusivamente per le attività di controllo interno.
- Vengono trattati secondo la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Per maggiori informazioni si rimanda all’Informativa Privacy.
15. QR Code e targhette
Le pagine memoriali possono essere associate a un QR Code.
Il QR Code permette di accedere alla pagina digitale del defunto o a una pagina intermedia collegata al servizio.
RimaniamoDigitali.net si riserva il diritto di modificare, aggiornare, reindirizzare o disattivare i collegamenti associati ai QR Code per motivi tecnici, organizzativi, di sicurezza o di gestione del servizio.
La stampa di targhette con QR Code può essere offerta come servizio accessorio a fronte di una donazione libera o di un contributo volontario.
16. Uso non commerciale dell’archivio
L’archivio dei defunti è destinato a finalità commemorative, culturali e personali.
È vietato utilizzare i dati presenti sul sito per finalità commerciali, promozionali, statistiche, massive o non autorizzate.
È vietato copiare, estrarre, rivendere, aggregare o riutilizzare sistematicamente i dati dell’archivio senza autorizzazione scritta.
17. Divieto di scraping e accessi automatizzati
È vietato utilizzare bot, crawler, scraper, software automatici o altri strumenti simili per estrarre dati dal sito senza autorizzazione.
L’Amministratore può bloccare accessi sospetti, indirizzi IP, account o attività ritenute dannose per il sito o contrarie ai presenti Termini.
18. Duplicati e schede multiple
In caso di presenza di più schede riferite allo stesso defunto, l’Amministratore può decidere di unificarle, modificarle, sospenderle o rimuoverle.
L’Amministratore potrà contattare gli Utenti contributori coinvolti per richiedere chiarimenti o documentazione integrativa.
19. Valore non ufficiale delle informazioni
Le informazioni pubblicate su RimaniamoDigitali.net hanno esclusivamente finalità commemorativa e informativa.
La pubblicazione di una scheda memoriale non costituisce certificazione ufficiale dello stato civile, della morte, della parentela o di altri dati anagrafici.
Per certificazioni ufficiali occorre rivolgersi agli enti pubblici competenti.
20. Disponibilità e continuità del servizio
Il sito viene fornito così com’è.
RimaniamoDigitali.net non garantisce:
- Assenza di interruzioni.
- Disponibilità continua del servizio.
- Assenza di errori tecnici.
- Conservazione perpetua dei contenuti.
- Compatibilità permanente con tutti i dispositivi o browser.
L’Amministratore si riserva il diritto di:
- Modificare il sito.
- Sospendere funzionalità.
- Effettuare manutenzioni.
- Interrompere temporaneamente o definitivamente il progetto.
21. Conservazione dei dati nel lungo periodo
RimaniamoDigitali.net nasce con l’obiettivo di conservare nel tempo la memoria digitale dei defunti.
Tuttavia, la conservazione dei dati non può essere garantita in modo perpetuo.
Problemi tecnici, organizzativi, economici, normativi o di sicurezza possono rendere necessaria la modifica, sospensione o cancellazione di contenuti e servizi.
22. Proprietà intellettuale
Il nome, il logo, la struttura, il software, la grafica e gli elementi originali del sito RimaniamoDigitali.net sono protetti dalle normative applicabili.
I contenuti caricati dagli utenti restano di proprietà dei rispettivi titolari.
L’utente concede a RimaniamoDigitali.net il diritto non esclusivo di pubblicare, mostrare, archiviare e rendere accessibili i contenuti inviati all’interno della piattaforma.
23. Limitazione di responsabilità
RimaniamoDigitali.net non potrà essere ritenuto responsabile per:
- Errori nei dati inseriti dagli utenti.
- Danni diretti o indiretti derivanti dall’uso del sito.
- Perdita di dati.
- Contenuti caricati da terzi.
- Uso improprio della piattaforma.
- Interruzioni, malfunzionamenti o problemi tecnici.
- Contestazioni tra familiari, eredi o altri soggetti interessati.
24. Sospensione o cancellazione degli account
L’Amministratore può sospendere o cancellare un account in caso di:
- Violazione dei presenti Termini.
- Inserimento di dati falsi.
- Uso improprio del sito.
- Invio di contenuti offensivi o illegittimi.
- Tentativi di danneggiare il sito.
- Attività automatizzate o sospette.
25. Collegamenti esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti esterni.
RimaniamoDigitali.net non è responsabile dei contenuti, delle politiche privacy, della sicurezza o dei servizi offerti da siti di terze parti.
26. Modifiche ai Termini
I presenti Termini possono essere modificati in qualsiasi momento.
Le modifiche saranno pubblicate sul sito e avranno effetto dalla data di pubblicazione.
L’utilizzo continuato del sito dopo la pubblicazione delle modifiche implica l’accettazione dei nuovi Termini.
27. Legge applicabile
I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.
Per eventuali controversie si applicano le disposizioni previste dalla normativa vigente.
28. Contatti
Per informazioni, richieste, segnalazioni o contestazioni è possibile contattare RimaniamoDigitali.net tramite i canali indicati nella pagina Contatti.
Per informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile consultare l’Informativa Privacy.
Per informazioni sui cookie è possibile consultare la Cookie Policy.